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第四章 会计凭证
添加时间:13-01-02 13:40:13作者:来源:点击率:

  一、 会计凭证的意义和种类
  会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证,是会计工作的开始,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。
  填制和审核会计凭证,可以反映每项经济业务的具体情况,并作为记账依据;可以对经济业务进行日常监督;可以加经经济责任制。
  二、会计凭证的种类
  按填制的程序和用途分为
  1、原始凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或者填 制的,用以证明经济业务发生或者完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。
  原始凭证按其取得的来源,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。自制原始凭证又可以分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
  2、记账凭证。记账凭证是根据原始凭证填 制的,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额,作为记账根据的会计凭证。
  记账凭证按其适用的经济业务,可以分为专用记账凭证和通证。通用记账凭证是适用于各种经济业务的记账凭证。两者均可汇总编制相应的汇总记账凭证。
  记账凭证按其包括的会计科目是否单一,可以分为多科目记账凭证(复式记账凭证)和单科目记账凭证(单式记账凭证)。
  三、 原始凭证的基本内容
  (一)原始凭证的基本内容
  原始凭证的内容必须具备:
  凭证的名称;
  填制凭证的日期;
  填制凭证单位名称或者填制人姓名;
  经办人员的签名或者盖章;
  接受凭证单位名称;
  经济业务内容;
  数量、单价和金额。
  (二)原始凭证的填制方法
  1、一次凭证的填制的方法
  2、累计凭证的填制的方法
  (三)填制原始凭证的要求
  1、凭证所填内容和数字,必须真实、可靠;
  2、凭证所填内容必须清晰、完整
  3、凭证要按规定签名盖章;
  4、凭证填写要工整、规范,易于辨认;
  四、记帐凭证及其填制
  记帐凭证是会计部门根据已审核的原始凭证编制、载有会计分录的直接据以登记帐簿的书面文件。
  (一) 记帐凭证的种类与格式
  按与货币资金的收付关系分为
  1收款凭证
  2付款凭证
  3转帐凭证
  记帐凭证必须具备的基本要素:
  1) 记帐凭证的名称、填制单位、填制日期和编号。
  2) 经济业务的简要说明和所附的原始凭证张数
  3) 会计分录。这是记帐凭证的主体部分
  4) 有关人员的签章
  为了保证帐簿记录的正确性,还要对记帐凭证的下列内容进行审核:
  1) 记帐凭证是否附有原始凭证
  2) 应借应贷会计科目和金额是否正确
  3) 凭证格式中有关项目的填列是否完备。

 
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