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  • 济南正顺代理记账有限公司
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以下情况需要验资

        1、公司注册时,在工商局受理时需要提供所有股东的货币出资证明,就是验资报告,而股东以其财产出资时(包括工业机械、不动产,汽车等)需对其进行评估,出具评估报告。

        2、公司成立后,在工商年检时发现股东抽出注册资本,要求重新验资,出具验资报告。

        3、公司变更注册资本金时,增加的部分重新验资,出具验资报告。

        4、自主的知识产权作为对外投资时要对其评估出具评估报告。

验资需要注意的问题

        “独立审计实务公告第1号—验资”第十五条规定:“注册会计师应当在实施了必要的验资程序,取得充分适当的验资证据,分析、评价验资结论后,形成验资意见,出具验资报告。”根据规定,注册会计师在实施验资时,必须按照“实务公告”验资程序要求进行操作。现将在验资中易发生风险的事项关注如下:
一、关注投资主体
         设立验资或变更验资必须审查有关董事会决议、股东会决议、协议书、合同、章程及有关部门批件等,审核投资主体——包括股东和股本是否一致。根据公司法规定,有限公司对外投资,除提供必须材料外,还需提供董事会关于对外投资的决议;非有限公司对外投资,除提供其他材料外,还需提供上级部门批件;自然人投资除提供其他材料外,需提供投资各方投资协议;外商投资企业除提供其他材料外,需提供批准文件、批准证书和营业执照。

二、关注出资源头
        坚持谁组建,谁出资的原则。凡股东投资实施验资时,所提供的支票、本票、汇票均需查明出票人是否投资者和投资款,本票必须提供银行审核的出票申请书。对股东投入的实物(除原料与成品外),必须验明产权证明(原件)及财产所有权,并实地勘察,做好现场纪录,经办人与证明人签名确认,有条件的可实地拍照佐证。实物作价应按照国家有关规定,分别在资产评估确认或投资各方协商一致并经批准的价格基础上审验。外商投资企业中外商以货币投入必须是从境外投入规定的外币,还需提供“涉外收入申报单”。如境外投资单位指定非投资方代为汇入投资款,必须取得委托方与受托方关于汇入投资款的承诺,外商以实物——设备投入必须经商检局作价值鉴定,并取得投资各方的一致确认。
三、关于变更验资
        变更验资的主要目的是为了验证被审验单位注册资本的变更事宜是否符合法定程序,注册资本的增减是否真实,相关的会计处理是否正确。变更验资范围主要包括实收资本以及相关的资产和负债。变更验资操作中,应审验变更前注册资本是否到位,截至变更日是否有抽逃行为,应取证;变更日的货币资金与实物投资查验要求同设立验资;变更减资,必须取得三次公告;股权未发生变化情况下变更增资,货币与实物操作要求同设立验资;如以净资产增资,必须在净资产审计基础上,确认了可转增额后,才可办理增资;
        企业股权转让、兼并、改制等变更,除应取得有关批件外,应对主体企业进行净资产审计或资产评估,然后对股本变动按设立验资操作。在审验过程中,要关注股本退出,债权、债务的处置等。
四、其他几个关注点
        1、取证,在审核验资有关材料时,企业所提供的各种类型的复印件资料,必须审核原件,并有主审人员在复印件上写明“已与原件核对无误,审核日期并签名。”取证要点:有限公司的董事会决议、上级批件、企业和银行提供的进帐单;银行对帐单;实物的权证;商检价值鉴定书;涉外收入申报单;外资工作委员会批准文件;外商委托投资的委托人与被委托人的委托书等。复印件要由提供的企业盖章确认。
        2、根据验资审验程序要求,在审验过程中应编制审验计划和审验程序表。(见附表)在验证时,对净资产往来款审核以及实物交验均应作纪录并取证,以符合操作程序要求。
        3、关于退资的操作程序。验资后退资必须以贷记凭证方式划转至新设立的企业帐户,不得使用支票,更不得退至非新设立的企业。退资时,必须凭新设立企业的营业执照,银行开户证明、开户行帐号及本所出具验资资金收款凭证才能退款。个别特殊情况,经所领导同意才能提前退资,但必须退至新设立企业所开具的银行帐户。退款凭证必须附在验资报告档案内。

 
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